¿Cómo organizo mis tareas?

Estamos iniciando agosto y es momento de organizar mis tareas para mantener un orden en mis actividades por lo que en este post te comparto cómo organizo mis tareas y que herramientas utilizo en caso de que desees ponerlo en práctica y sea de ayuda para ti.

Utilizo dos herramientas para mantener la organización en mis actividades, la primera es TodoIst y la siguiente es Google Calendar, ambas se pueden integrar para que sea más sencilla la sincronización de la información.

En TodoIst tengo las siguientes categorías: por organizar, estudio, trabajo, personal y canal, en ocasiones agrego categorías temporales hasta que finalizo la actividad por ejemplo “curso”, una vez concluido elimino la categoría. Estas dependerán de cómo prefieres tener agrupadas tus tareas, en lo personal así me funcionan.

Debido a que uso la versión gratuita únicamente tengo 4 niveles de prioridad, que son alta (rojo), media (amarillo), baja (blanco) y azul (opcional), esta última la asigno a tareas que no necesariamente debo resolverlas a la brevedad pero que no deseo olvidarlas.

Una funcionalidad que me gusta de TodoIst es lo que llaman Karma, es una manera de mantener el compromiso con mis actividades ya que asigno objetivos diarios, en mi caso es resolver al menos 5 tareas al día sin importar la prioridad, así que conforme voy concluyendo la herramienta muestra un mensaje de si logré mis objetivos diarios y semanales.

La ventaja de TodoIst es que puedes sincronizarlo con Google Calendar, así que en caso de que asignes directamente alguna reunión en tu calendario también se ve asignado a tu listado de tareas y viceversa.

En la siguiente imagen te muestro mi categoría “estudio”

De esta manera organizo mis actividades y lo mantengo lo más actualizado posible, en caso de que alguna tarea no tiene fecha o prioridad lo agrego en la categoría por organizar.

Espero que sea de utilidad lo que aquí te comparto, nos leemos en un siguiente post.

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2 Comments

  1. Ernesto agosto 1, 2020 at 8:01 pm

    Has probado ClickUp?…. Es todo eso junto y hasta más.

    Reply
    1. Yesi Days - Site Author agosto 1, 2020 at 8:56 pm

      Hola Ernesto, si lo usé pero no me terminó de convencer, creo que es por el tiempo que uso Todoist ya creo que es costumbre. Gracias por el dato.

      Reply

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